Inköpsassistent

Vill du ta klivet in i en utvecklande roll inom inköp?
Är du noggrann, strukturerad och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen

Som Inköpsassistent kommer du att vara en viktig del av inköpsavdelningen och arbeta nära inköpare i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa och bevaka inköpsorder, hantera leveransbevakning samt administrera inköpsrutiner i enlighet med företagets riktlinjer.

Rollen är bred och varierad och innebär även ansvar för offertförfrågningar, uppföljning av leverantörssvar, hantering av dokumentation och kommunikation med både interna och externa parter. Du arbetar proaktivt med att säkerställa att leveranser sker i tid och enligt avtalade villkor.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Skapa och följa upp inköpsorder enligt gällande avtal
• Leveransbevakning och uppföljning mot leverantörer
• Förbereda och skicka RFQ:er samt göra initiala utvärderingar av inkomna offerter
• Hantera fakturor, orderbekräftelser, dokumentation och uppdatering av inköpssystem
• Assistera vid avvikelsehantering och upprätthålla god leverantörskommunikation

Vi söker dig som:

• Har ett strukturerat arbetssätt och trivs med administrativa uppgifter
• Är noggrann, självgående och har god samarbetsförmåga
• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom inköp är meriterande
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till struktur och effektivitet. Du har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet och tycker om att arbeta i ett team med gemensamma mål.

Om oss

Som konsult hos oss får du inte bara ett spännande uppdrag – du blir också en del av en trygg och engagerad arbetsgivare. Vi erbjuder en långsiktig anställning med kollektivavtal och förmåner som fokuserar på både kompetensutveckling och välmående. Du har en nära och kontinuerlig dialog med din konsultchef för att säkerställa att du trivs, utvecklas och får det stöd du behöver i uppdraget.

Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till mig på Fredrik.Hovstadius@jobsolution.se.